株式会社 Data Chemistry

個人情報保護方針/プライバシーポリシー

個人情報保護方針

株式会社Data Chemistry(以下「当社」)では、事業運営上必要な個人情報の取扱いに関して、顧客の安心及び信頼を充足するために、以下の方針を制定しております。また、以下の方針に基づき、個人情報保護のための諸規程を定め、全ての役職員等に周知徹底することにより、個人情報の適切な管理に努めます。

1. 法令及びその他規範等の遵守

当社は、取り扱うすべての個人情報に関して、個人情報保護に関する法律、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律、国が定める指針その他の個人情報保護に関する規範を遵守するため、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム‐要求事項」(JIS Q 15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。

2. 個人情報の適切な取得・利用

当社は、個人情報の取扱いにあたり、その利用目的を特定した上で、適切な方法により個人情報を取得します。また、取得した個人情報は、特定した利用目的の範囲内で利用するものとし、利用目的の範囲を超えて個人情報を利用することおよび違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれがある方法によって利用することがないよう適切な管理措置を講じます。

3. 個人情報の適正管理

当社は、個人情報の管理に関して、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩などの脅威に対する適切な組織的、人的、物理的および技術的な安全管理措置を講じます。

4. 第三者への個人情報の提供

当社は、ご本人の同意を得ている場合、法令にもとづく場合その他個人情報保護法が許容する場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。

5. 開示請求等

当社は、開示対象個人情報については、ご本人またはその代理人からの利用目的の通知、開示(第三者提供記録を含みます。)、訂正等(内容の訂正、追加または削除)、利用停止等(利用の停止、消去および第三者への提供の停止)の求めに応じて、個人情報保護法に従い、遅滞なく対応します。

6.お問い合わせ

当社は、個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応します。

7. 見直し

当社は、法令等の改正、社会情勢や環境の変化を踏まえ、本方針及び社内規程を含む個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、改善に努めるともに、必要に応じて本方針及び社内規程の変更を行います。

制定日:2022年1月31日
株式会社Data Chemistry
代表取締役社長 沼田洋一

改訂日:2022年7月1日

プライバシーポリシー

1.個人情報の取得と利用目的

当社が取得する個人情報の種類とその利用目的は以下の通りです。下記以外の個人情報を利用する場合、又は、下記以外の利用目的で利用する場合は、あらかじめその利用目的を通知又は公表いたします。 当社は、ご本人の事前の同意なしに利用目的の範囲を超えて個人情報を利用いたしません。

(1)当社が自ら取得する個人情報

取得する個人情報の種類利用目的
取引先(取引先候補を含みます。)又はその従業員の個人情報
  • 取引先の方に連絡をし、お打合せや取引の相談を行うため
  • 取引先の方からの、お問い合わせに対応するため
  • 当社の事業、営業活動およびサービスの強化・改善に向けたアンケート調査や統計分析等を行うため
  • 各種情報(当社サービスやイベント及びウェブコンテンツのご案内、出版物や季節のご案内等)の発信等、マーケティング活動を行うため
  • 取引開始に必要な事項の確認および取引に関するお支払その他取引に必要な管理を行うため
当社窓口にお問い合わせいただいた方の個人情報
  • お問い合わせに対するメール・電話等でのご連絡・対応のため
  • 事業、営業活動およびサービスの強化・改善に向けて、お問い合わせいただいた内容を管理するため
当社オフィスに来社される方の個人情報
  • ご来社にあたってのご案内の連絡のため
  • 受付対応及び当社担当者への取次のため
  • 入退館の管理のため
当社への入社を希望される方の個人情報
  • 応募者の方との連絡(採用選考の結果の通知や諸手続きのご案内を含みます。)、お問い合わせの対応のため
  • 応募者の属性や適格性の評価、その他の採用選考のため
当社の従業員の個人情報
  • 就業管理、人事考課、賃金管理、税務処理、社会保険手続きその他の労務管理のため(当社の親会社との個人情報の共有を含みます。)

(2)当社が、お取引先様からの委託に基づき取得する個人情報

取得する個人情報の種類利用目的
お取引様の顧客(お取引先様のサービスやWEBサイトの利用者、キャンペーンの参加者を含みます)の個人情報
  • 顧客の属性や行動履歴等に基づく分析、顧客データベースの運用・管理その他のお取引先様からの委託を受けた業務を実施するため
(注)具体的な利用目的については、お取引様が特定する内容に依拠します。

2.安全管理

当社は、個人情報の安全な管理のため、以下を含む必要かつ適切な措置を講じます。

  • 個人情報の取り扱い方法、責任者・担当者及びその任務等について定めた社内規程を策定しています。
  • 個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業員及び取り扱う個人情報の範囲を明確化し、関係法令や社内規程に違反している事実又はそのおそれを把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。また、個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施しています。
  • 従業員に対し、個人情報保護の重要性、法律上の要請、管理体制、取扱いルール、違反時の措置を理解させる教育啓発活動を定期的に実施し、個人情報の適正な取扱いと各種規制・ルールの遵守を推進します。
  • IDによる執務室へ入退室の管理、権限のないものによる個人情報の閲覧の防止、アクセス制限、個人情報への不正なアクセス、個人情報の改ざん、漏えい、滅失、毀損等を防止する仕組みを導入しています。
  • 取得した個人情報は、必要な保管期間の経過後、適切に消去・廃棄いたします。
  • 個人情報を外国に保管、取り扱いの委託、移転等行う場合には、個人情報に関する法令への対応を行うとともに、当該国における個人情報の保護に関する制度を把握したうえで安全管理措置を実施いたします。

3.個人情報の第三者への提供

当社は、業務委託先を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはありません。ただし、法令に基づく場合、または公的機関への協力が必要な場合などは、この限りではありません。

4.個人情報の取り扱いの委託

当社は、利用目的の達成にために必要と判断した場合、個人情報の取扱いを、外部の業務委託先に委託することがあります。この場合、当社は、十分な安全管理措置が講じられている業務委託先を選定し、個人情報の取り扱いに関する事項を定めた契約を締結し、適切な監督を行います。

5.開示・訂正等の手続きについて

当社は、法令に基づき、ご本人からの保有する個人情報の利用目的の通知、開示(第三者提供記録の開示を含みます。)、保有する個人情報の内容が事実に反する場合等における訂正等、保有する個人情報の取扱いについて法令違反等がある場合の利用停止等及び第三者提供の停止(以下「開示等」という。)のご請求を受付いたします。 開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、下記の相談窓口までお問い合わせください。なお、当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、当社所定の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。

6.個人情報保護方針に関するお問い合わせ、個人情報の取扱いおよびご質問、苦情について

当社の「個人情報保護方針」及び「情報収集と個人情報の取扱いについて」に関する詳細、個人情報の取扱い及びご質問や苦情等のお問い合わせについては、下記の苦情・相談窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。

【個人情報保護方針に関するお問い合わせ、個人情報保護の開示・取り扱いに関する苦情・相談窓口】
住所:〒105-0003東京都港区西新橋3-15-12 西新橋ビル4階
株式会社DataChemistry
担当者:個人情報保護管理責任者
メール:dc_all_inquiry@data-chemistry.co.jp

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